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Word 中建立條碼完整教學:啟用控制項工具列、插入 Microsoft Barcode Control 9.0、屬性設定與資料綁定

Word 內建 ActiveX 控制項支援,可直接插入 Microsoft Barcode Control 9.0 產生條碼,適用於商品管理、圖書流通、郵政追蹤等場景。本文從啟用工具列到樣式、顏色、資料設定完整演示。

前置知識:條碼基本概念

條碼由寬度不等的黑條與空白按編碼規則排列,可記載生產國、廠商、商品名、日期、分類號等資訊,廣泛用於商品流通、圖書管理、郵政、銀行系統。

操作步驟

  1. 啟用控制項工具列:「檢視」→「工具列」→ 勾選「控制項工具列」。
  2. 控制項工具列啟用

    控制項工具列顯示

  3. 插入條碼控制項:控制項工具列右下角點「其他控制項」 → 清單中選「Microsoft Barcode Control 9.0」 → 點擊文件編輯區,出現預設條碼圖示。
  4. 其他控制項選單

    選擇 Barcode Control

    插入預設條碼

  5. 設定條碼樣式與屬性:右鍵條碼 →「屬性」→「自訂」→ 點「...」開啟視覺化屬性編輯器。
  6. 右鍵屬性選單

    屬性對話框

    視覺化屬性編輯器

    • 一般索引標籤:條碼類型(Code 39、Code 128、EAN-13 等)、子類型、驗證、線條寬度、方向、是否顯示資料文字。
    • 一般索引標籤設定

    • 顏色索引標籤:設定條碼與背景顏色。
    • 顏色設定

  7. 輸入條碼資料:屬性對話框「Value」屬性欄輸入資料(如 123456789)。預設為空白。
  8. 輸入 Value 資料

  9. 完成並離開設計模式:點擊控制項工具列「設計模式」按鈕關閉(或再次點擊「設計模式」切換至執行模式),條碼即定型。
  10. 「檔案」→「儲存」保存文件。

進階應用提示

實務上常將條碼資料存於資料庫(Excel/Access/SQL),透過 VBA 或郵件合併功能批次產生大量條碼文件,再列印貼標。

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