Word 2003 提供「自動儲存復原資訊」與「關閉時自動存檔」兩種機制,配合使用可最大程度保護資料。
一、設定自動儲存復原資訊間隔
- 「工具」→「選項」→「儲存」索引標籤。
- 勾選「自動儲存復原資訊」,時間間隔建議設為 1 分鐘(預設 10 分鐘),按「確定」。
注意:此功能僅在 Word 非正常關閉(當機、斷電)時生效,下次啟動 Word 會提示復原。正常關閉時仍需手動存檔,選「否」則自動儲存也無法救回。
二、設定關閉文件自動存檔 (巨集法)
- 開啟一個已存在的文件(不可為新建未存檔文件)。
- 「工具」→「巨集」→「錄製新巨集」。
- 巨集名稱輸入
AutoClose,「將巨集儲存在」選「所有文件 (Normal.dot)」,按「確定」。
- 執行「檔案」→「儲存」(或 Ctrl+S)。
- 「工具」→「巨集」→「停止錄製」。
效果
- 舊文件:點關閉按鈕或「檔案」→「結束」時,自動存檔並正常關閉 Word。
- 新文件:會強制彈出「另存新檔」對話框,必須存檔才能離開,防止遺忘。
- 強制關機時,Word 仍會依自動儲存復原資訊嘗試恢復。