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Word 2003 設定自動儲存與關閉自動存檔:雙重保障不遺失

Word 2003 提供「自動儲存復原資訊」與「關閉時自動存檔」兩種機制,配合使用可最大程度保護資料。

一、設定自動儲存復原資訊間隔

  1. 「工具」→「選項」→「儲存」索引標籤。
  2. 勾選「自動儲存復原資訊」,時間間隔建議設為 1 分鐘(預設 10 分鐘),按「確定」。

注意:此功能僅在 Word 非正常關閉(當機、斷電)時生效,下次啟動 Word 會提示復原。正常關閉時仍需手動存檔,選「否」則自動儲存也無法救回。

二、設定關閉文件自動存檔 (巨集法)

  1. 開啟一個已存在的文件(不可為新建未存檔文件)。
  2. 「工具」→「巨集」→「錄製新巨集」。
  3. 巨集名稱輸入 AutoClose,「將巨集儲存在」選「所有文件 (Normal.dot)」,按「確定」。
  4. 執行「檔案」→「儲存」(或 Ctrl+S)。
  5. 「工具」→「巨集」→「停止錄製」。

效果

  • 舊文件:點關閉按鈕或「檔案」→「結束」時,自動存檔並正常關閉 Word。
  • 新文件:會強制彈出「另存新檔」對話框,必須存檔才能離開,防止遺忘。
  • 強制關機時,Word 仍會依自動儲存復原資訊嘗試恢復。
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