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word文檔加密,怎麼讓word自動加密

  Word提供了加密的功能,但不能自動給文檔加密。下面介紹一種能自動給Word文檔統一加上密碼的辦法(以Word 2003為例)。

  第一步:在“工具”菜單中選擇“宏”選項卡,單擊“宏”命令,鍵入宏的名稱“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中選擇“所有的活動模板和文檔”,在“說明”中可以鍵入對該宏的說明,例如“利用‘宏’給文檔進行統一加密”,最後單擊“創建”按鈕即可。

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  第二步:系統會彈出“宏”編輯窗口,在Sub AllAutoPassword()和End Sub之間輸入以下代碼:

  //密碼為123456

  With Options

  .AllowFastSave = True

  .BackgroundSave = True

  .CreateBackup = False

  .SavePropertiesPrompt = False

  .SaveInterval = 15

  .SaveNormalPrompt = False

  End With

  With ActiveDocument

  .ReadOnlyRecommended = False

  .EmbedTrueTypeFonts = False

  .SaveFormsData = False

  .SaveSubsetFonts = False

  .Password = "123456" ’打開權限密碼

  .WritePassword = "123456" ’修改權限密碼

  End With

  Application.DefaultSaveFormat = " "

  第三步:代碼輸入後,選擇“文件”菜單中的“保存Normal”,點擊“關閉並返回到Microsoft Word”,再在“工具”菜單中選擇“自定義”,選擇“命令”標簽,在“類別”中選擇“宏”,在“命令”中找到 “Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然後將它移至常用工具欄內即可。

  以後,用戶新建或關閉一個文檔時,該宏將提醒用戶是否保存對該文檔的修改,如果選擇“是”,那麼文檔將自動被加上密碼“123456”,反之則不加密碼。

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