為文件添加浮水印標示版權/狀態,配合輸出 PDF/圖片發布,有效防盜用並確認作者身分。
Word 2007 浮水印操作
- 開啟文件 → 切換「頁面配置」索引標籤
- 「頁面背景」群組 → 「浮水印」下拉選單
- 直接選擇內建文字浮水印(機密/草稿/樣本/ASAP/急件)
- 或點選「自訂浮水印...」進入對話框:
文字浮水印自訂
- 選「文字浮水印」→ 文字輸入「XXX 的論文」(XXX 為您姓名)
- 設定字型、大小、顏色、版面(橫向/斜向)、半透明
圖片浮水印自訂
- 選「圖片浮水印」→「選取圖片」→ 選擇 Logo/簽名圖檔
- 設定縮放、沖蝕效果
- 確定 → 浮水印套用至所有頁面
- 輸出保護:另存為 PDF / 列印為圖片 → 浮水印嵌入輸出檔,難以移除
進階建議
- 浮水印文字建議包含:作者姓名、日期、版本、機密等級
- 配合「限制編輯」(「檢閱」→「限制編輯」)防止內容竄改
- 極高機密文件建議加密(密碼保護)+ 浮水印雙重防護