方法一：錄製巨集 (適合非程式設計師)

1. [工具] ► [巨集] ► [錄製新巨集]。
2. 設定：
   • [巨集名稱]：輸入名稱 (勿與內建命令重複)。
   • [將巨集儲存在]：選擇範本 (如 Normal.dotm) 或目前文件。
   • [描述]：輸入說明。
   • [指派給]：可選擇 [工具列] 拖曳建立按鈕、[鍵盤] 設定快速鍵，或直接 [確定] 開始錄製。
3. 執行欲自動化的操作 (滑鼠點選功能表/按鈕，鍵盤選取文字/移動游標)。
4. 完成後點選 [停止錄製] (或 [工具] ► [巨集] ► [停止錄製])。

方法二：在 Visual Basic 編輯器撰寫 VBA 程式碼

1. [工具] ► [巨集] ► [巨集]。
2. [巨集位置] 選擇儲存位置 (範本/文件)。
3. [巨集名稱] 輸入名稱 ► [建立]，開啟 VBE。
4. 在模組中撰寫 VBA 程式碼，如：
   Sub MyMacro()
Selection.TypeText Text:="Hello World"
End Sub
5. 關閉 VBE 回到 Word，巨集已建立完成。

混合策略

先錄製骨架步驟，再進入 VBE 修改/擴充程式碼 (加入判斷式、迴圈、變數等)，兼具易用性與彈性。

重要提醒

• 巨集名稱若與 Word 內建命令同名，新巨集會覆蓋原命令。可在 [巨集] 對話框 [巨集位置] 選 [Word 命令] 查看內建清單。
• 錄製時無法用滑鼠選取文字，需用鍵盤 (F8 進入選取模式、End 移至行尾等)。