季度歸檔大量 Word 文件，列印紙本耗時耗錢。安裝 Smart Printer 虛擬印表機，將文件「列印」為 PDF/BMP/JPEG 等圖片/電子檔，3 步驟完成批量歸檔，效率飛升、成本歸零。

三步驟批量轉檔

1. 選擇虛擬印表機：開啟 Word 文件 → Ctrl+P → 印表機選「Smart Printer」 → 點「屬性」進入設定。

2. 設定自動儲存路徑：「儲存選項」頁面 → 勾選「自動儲存」→ 指定固定儲存資料夾 → 取消「儲存結束後自動開啟」→ 確定。批量轉檔無需每次手動選路徑。

3. 選擇輸出格式與品質：「影像品質」索引標籤 →「檔案格式」下拉選 PDF/BMP/JPEG/TIFF/PNG 等 → 設定色彩位數、JPEG 品質 → 確定 → 回列印視窗點「確定」開始轉檔。

重複列印動作即可批量轉換所有文件。輸出檔案自動命名、歸檔整齊，適合法規遵循、電子歸檔、無紙化辦公推廣。