機關單位要發文,就必須加蓋公章才能體現出文件的正規,在網上辦公時,能否也能給文件加蓋一個公章呢?當然可以!
一、用Word制作電子公章
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”,在“繪圖”工具欄中選擇橢圓,按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓,設置為“無填充色”,線條寬度為2磅,顏色為紅色,“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術字,選擇環形藝術字,輸入內容後設置字體、字號,然後用藝術字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形,並放在已經畫好的圓內,可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到准確的位置。並把藝術字設置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星,然後在文檔中畫出一個大小適合的五角星,並設置成紅色,移動到圓中合適的位置,然後選中圓、藝術字、五角星,單擊鼠標右鍵,選擇“組合”,一個公章就制作出來了,要用時復制一個到目標處,是不是很正規啊!
但是,用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中,但如果是正式的行文,則要求公章有防偽功能,別人不能仿制,這時候,我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。
二、制作可以防偽的電子公章
在辦公之星中,制作公章就簡單得多,直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數時,在文本中就可以看到印章的情況。
特別的是,軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識,你還可以給印章設置密碼來進行保護,防止非授權的編輯。
當要查看印章的真偽或對印章進行修改、復制時,可以右擊印章,出現“印章密碼”對話框,要求輸入正確的密碼,同時顯示印章的數字防偽標識(在此可以驗證印章的真偽)。
其實,如果要進行網上發文件,可以先在辦公之星中制作出一個標准的電子印章後,復制到Word中,保存後,就可以經常調用了。
怎麼樣?網上辦公的感覺就是不一樣吧!