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Word宏讓自己的文檔與眾不同

  word文檔中需要加入規范簽名,如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等,如果為每篇文章分別添加這些信息,肯定會影響工作效率,現在我們可通過Wrod中的“宏”來快速添加簽名信息。

小貼士:一個快捷鍵或者鼠標點一下,詳細的落款信息就可以出現在文檔上,這個效率比起慢慢一項一項的輸入,甚至復制粘貼都要高得多,這一切僅需要4步就能OK。

步驟一: 新建一個Word文檔,選擇“工具→宏→錄制新宏”,在“宏名”對話框中輸入宏的名字,如“Word簽名宏”。再點擊“工具欄”按鈕,在“命令”對話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上,退出。  

步驟二:此時Word界面中會出現一個名為“錄制宏”的小窗口,此時我們將需要添加的簽名詳細的錄入,然後在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。  

步驟三:再選擇“工具→宏→錄制新宏”,選擇剛才錄制好的宏名字,再點擊鍵盤圖標,將圖標切換到“請按新快捷鍵”,然後使用鍵盤的組合按鍵,輸入一個快捷鍵。如“Ctrl+Q”,再點擊制定,即可配置宏的快捷鍵了。  

步驟四:此時,當我們制作完Word文檔後,可直接點擊“工具欄”中的“Normal.NewMacros.Macrol”圖標,或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q,即可自動將設置好的個人簽名輸入到Word文檔中了。

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