場景一:提取文檔中嵌入的圖片原檔
舊法:貼上到畫圖
複製圖片 → 開啟「畫圖」 → 貼上 → 存檔。缺點:逐張操作、解析度可能下降。
新法:另存為網頁批量導出
- Word 2007:「Office 按鈕」→「另存新檔」→「其他格式」→ 類型選「網頁」或「篩選過的網頁」→ 儲存。
- 儲存位置會產生
檔案名.files 資料夾,內含文檔所有圖片原檔(保持原始解析度與格式)。
場景二:文檔內圖片格式轉換(如 BMP→JPG 瘦身)
傳統法:導出→轉檔→重新插入
步驟繁瑣,易造成版面錯位。
新法:選擇性貼上直接轉格式
- 右鍵圖片 →「剪下」。
- 「開始」索引標籤 →「剪貼簿」群組 →「貼上」下拉箭頭 →「選擇性貼上」。
- 對話框中選擇目標格式(如「圖片 (JPEG)」、「PNG」、「GIF」等)→ 確定,圖片即時轉檔並保留版面位置。
場景三:壓縮圖片減小文件體積
選中圖片 →「圖片工具/格式」→「調整」群組 →「壓縮圖片」→ 選擇「列印 (220 ppi)」、「網頁 (150 ppi)」、「電子郵件 (96 ppi)」或「使用預設解析度」,可勾選「刪除裁剪區域」「套用至所有圖片」,一鍵批量瘦身。
總結
- 批量導出原圖:另存網頁法最高效。
- 單張/少量轉檔:選擇性貼上最快且不離開 Word。
- 文件瘦身:內建壓縮圖片功能一鍵搞定。