編輯長文件時需快速掌握段落數、句數、字數等統計資訊？Word 內建「可讀性統計資訊」功能一鍵搞定。本文教您啟用並使用此隱藏功能。

段落基本知識

• 段落是文章基本單位，具相對完整意思，以換行標示。
• 由句子或句群組成，反映作者思路層次。
• 單句段（獨句段）常用於開頭、結尾、轉折、強調；多句段為常態。
• 中文段落開頭慣例空兩格。

操作步驟（Word 2010）

1. 開啟文件 → 點選「檔案」按鈕。



2. 選擇「選項」命令。



3. 「Word 選項」對話框 →「拼寫與文法」索引標籤。



4. 「在 Word 中更正拼寫和文法時」區 → 勾選「顯示可讀性統計資訊」→ 確定。



5. 切換至「校對」索引標籤 →「校對」群組 → 點選「拼寫和文法」按鈕。





6. 完成拼寫檢查後，自動彈出「可讀性統計資訊」對話框，顯示：段落數、句數、字數、字元數、每段落平均句數、每句平均字數、Flesch 易讀度、Flesch-Kincaid 年級等級。



7. 點「確定」關閉。

應用場景

• 投稿字數/段落數限制檢核。
• 可讀性分析：Flesch 易讀度越高越易讀；Flesch-Kincaid 年級對應教育程度。
• 快速掌握文件結構規模。