Word 內建流程圖形狀庫與連接器，無需 Visio/PS 即可繪製專業流程圖。關鍵在於善用「繪圖畫布」管理物件群組，與「連接點」實現線條自動跟隨。
標準繪圖流程
- 「插入」→「圖例」→「形狀」→ 最下方「新增繪圖畫布」。（建議：畫布邊框設無、填滿無，僅作容器）
- 畫布內再次「插入」→「形狀」→「流程圖」類別選形狀：
- 圓角矩形：開始/結束
- 菱形：決策/判斷
- 平行四邊形：輸入/輸出
- 長方形：處理步驟
- 拖曳繪製形狀 → 點選形狀拖移位置、拖曳控制點調整大小。
- 重複添加所有流程節點，排版對齊（Ctrl+點選多選 →「格式」→「對齊」→「左右置中/上下置中/橫向分佈」）。
連接線：流程圖靈魂
- 「插入」→「形狀」→「線條」群組選「箭頭連接線」/「彎曲箭頭連接線」。
- **關鍵：移至形狀邊緣出現藍色連接點 (連接點) 時點擊起始 → 移至目標形狀藍色連接點點擊結束。** 成功連接兩端出現紅點。
- 移動形狀時連接線自動伸縮重組，結構永不斷裂。
文字標註與美化
- 右鍵形狀 →「編輯文字」/「新增文字」→ 輸入節點名稱。
- 「格式」→「形狀樣式」快速套用專業配色主題。
- 連接線同樣可設定箭頭型式、粗細、顏色、虛線。
優勢總結
- 零成本、零安裝、原生 .docx 可攜帶編輯。
- 搭配 SmartArt (「插入」→「SmartArt」→「流程圖」) 更快速生成標準流程，但自訂度較低。