實用Word使用技巧大全

　　歡迎來到學習啦。Word能夠給我們辦公帶來非常大的便捷，有了Word，我們可以輕松完成各種文檔的制作。學習啦小編整理Word使用技巧，希望大家日後的Word水平有所提升。

　　1.問：WORD裡邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?

　　答：分節，每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同 2.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了? 答：在插入分隔符裡，選插入分節符，可以選連續的那個，然後下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了 3.問：如何合並兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然後合並，如何做? 答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

　　4.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同? 比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設;雙頁：(每章標題)，這一個有什麼技巧啊 ? 答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 5.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

　　答：頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裡，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前後的設置情況就不同了。 6.問：如何從第三頁起設置頁眉?

　　答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定; ●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同，確定;

　　●將光標放到第一頁末，菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後，確定。 第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔，第3步應用於插入點之後。這樣，做兩次首頁不同以後，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。 7.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎麼處理?

　　答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設置選無

　　8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的? 答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭 ●格式-邊框和底紋 ●選線性為雙線的

　　●在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線 ●確定

　　▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 9.問：Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦? 答：步驟如下：

　　1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。 4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的

　　10.問：Word 裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置一下自動斷詞就好了

　　答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的 11.問：如何將word文檔裡的繁體字改為簡化字? 答：工具—語言—中文簡繁轉換

　　12.問：怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?

　　答：選定上下兩個單元格，然後指定其寬度就可以對齊了，再怎麼拉都行

　　press "Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

　　打開繪圖，然後在左下腳的繪圖網格裡設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13.問：怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎麼辦?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl鍵還是shift，你have a try ●double click the line, try it :)

　　●打開繪圖，設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!? ●press "Alt"

　　14.問：怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉?

　　答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然後就能夠看到分頁符，delete就ok了。

　　15.問：Word中下標的大小可以改的嗎? 答：格式—字體

　　16.問：Word裡怎麼自動生成目錄啊?

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然後插入->索引和目錄

　　17.問：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎?

　　答：可以自動生成的，插入索引目錄。

　　18.問：做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如： 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2

　　答：畫表格，然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中，然後讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

　　19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫?比如一句全大寫的轉為全小寫的 答：格式->更改大小寫->小寫

　　20.問：在存盤的時候，出現了問題，症狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把word文檔全選，然後復制，然後關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用於別的程序，選是，然後，再重新打開word，然後粘貼，然後，保存。

　　21.問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然後插入-->對象，選由文件創建，然後選中上面的WORD文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然後copy到PPT中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框裡面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT裡面。 22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裡面? 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什麼?怎麼糾正啊?

　　答：是因為自動對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說的情況了。

　　24.問：在使用WORD的樣式之後，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢? 答：“視圖”-->“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便於知道哪個是標題段落

　　25.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎? 答：插入——腳注和尾注

　　26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎麼操作? 答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。 27.問：Word裡面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

　　28.問：有沒有方法把WORD裡的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL+H;軟回車好象是^l，在特殊字符裡有 29.問：在WORD裡的框框裡怎麼打勾?

　　答：畫個文本框，文本框裡寫一個鉤，然後拖過去;或者先在WORD裡插入符號“√”，然後選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

　　答：根據模板新建專業型傳真，裡面有框，雙擊後打勾，copy就ok 31.問：Word中怎麼在一個英文字母上打對號? 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個√

　　32.問：WORD裡怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後，改後標記很多，但是在菜單裡沒有“顯示修訂最終狀態”等，怎麼調出來?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上 33.問：怎樣把許多分開的word文檔合並成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合並，選擇插入文件功