拒絕空格/Enter 硬排版,善用樣式與分隔符實現專業排版
一、縮進對齊:告別空格縮排
- 「開始」→「段落」右下角展開圖示 → 「縮排與間距」→「特殊格式」選「首行縮進」→「度量值」2 字元。
- 標題樣式設「大綱層級」1-9 級,分別指定「置中」或「靠左」;正文設「兩端對齊」。
- 套用樣式後,修改字體大小、增刪文字,縮進與對齊自動維持,不再亂跑。
二、分隔符換頁:告別連按 Enter 換頁
- 「頁面配置」→「分隔符」→「分頁符」或 Ctrl+Enter 插入硬分頁。
- 章節分隔用「下一頁分節符」,可獨立設定頁首/頁尾、欄位、頁碼格式。
- 顯示所有格式標記(Ctrl+Shift+8 或工具列「顯示/隱藏編輯標記」)以檢查分隔符位置。
三、直排版面:告別空格+Enter 硬對齊
- 文字方向法:選取段落 → 右鍵「文字方向」→ 選直排樣式 → 確定。
- 直向文字方塊法:「插入」→「文字方塊」→「直向文字方塊」→ 貼上文字 → 右鍵「設定物件格式」→ 勾選「允許文字隨物件旋轉」「文字在自選圖形中換行」→ 旋轉控點任意角度旋轉、拖曳定位。
核心觀念
用「樣式」控制版面結構,用「分隔符」控制分頁分節,用「文字方向/文字方塊」實現直排,文件結構穩固、易維護、可跨版本流通。