HR 管理大量合同，如何讓即將到期的合同自動「亮紅燈」提醒？WPS 表格「條件格式」結合日期公式，零代碼實現動態到期預警。

核心公式邏輯

假設合同到期日在 E 欄，今日函數 TODAY()，設定三級預警：

• 紅色（已過期/即將到期）：=E2-TODAY()<=0
• 橙色（30 天內到期）：=AND(E2-TODAY()>0, E2-TODAY()<=30)
• 黃色（60 天內到期）：=AND(E2-TODAY()>30, E2-TODAY()<=60)

操作步驟

1. 選中到期日欄位 (如 E2:E1000)
2. 「開始」→「條件格式」→「新增規則」→「使用公式決定要格式化的儲存格」
3. 依序建立三條規則，設定對應填滿顏色（紅/橙/黃）
4. 調整規則優先序：紅色 > 橙色 > 黃色

進階：跨欄位整行高亮

公式改為 =$E2-TODAY()<=0（鎖定 E 欄，行號相對），套用範圍擴大至整行 $A$2:$Z$1000，整行變色更醒目。

延伸應用

• 證照/執照到期提醒
• 庫存保鮮期預警
• 專案里程碑倒計時
• 訂閱制服務續費提醒

一張表、幾條規則，讓表格會「說話」，主動預風險。