簡單設置保護WPS 2012表格公式

　　前些天學校舉行了一次模擬考試，統計成績當然是用WPS 2012表格來做的。為了統計每個學生的排名情況，我用WPS 2012表格設計了成績統計表，如圖1所示。

　　圖1

　　學生的考號和姓名是統一錄入完成的。而專業信息和班級信息則根據考號用公式進行提取。各老師只需要錄入相應科目的分數(E2:I200單元格區域)，至於總分和學生在本專業內的名次也利用公式直接得到。

　　實際應用中發現，由於各種原因，老師在錄入分數時經常會改動原有的表格，有時甚至會改變公式，使得最終的統計結果混亂不堪，甚至出錯。因此，需要將涉及公式的那些單元格保護起來，只允許各老師錄入相應科目成績，其它單元格則不能做任何改動。

　　在WPS 2012表格中，完成這項任務非常簡單。

　　先選中E2:I200單元格區域，點擊功能區“審閱”選項卡“更改”功能組中的“鎖定單元格”按鈕，如圖2所示，

　　圖2

　　取消這些單元格的鎖定狀態(默認情況下所有單元格都是鎖定狀態的)。完成後，再點擊該功能組中的“保護工作表”按鈕，打開“保護工作表”對話框。在對話框的“密碼”輸入框中設定密碼，然後在下方的“允許此工作表的所有用戶進行”列表中只選中“選定未鎖定單元格”，如圖3所示。

　　圖3

　　確定後再次確認密碼就可以了。

　　現在，在工作表的E2:I200單元格區域，我們可以任意修改單元格的數據，而其它單元格則根本不給你選定的機會(看不到鼠標指針，單擊或雙擊也沒有反應)，即使誠心想修改公式也不可能了，這就達到了保護公式的目的。很簡單吧?

　　如果想修改公式，需要知道密碼。點擊功能區“審閱”選項卡“更改”功能組中的“撤消工作表保護”按鈕，如圖4所示。

　　圖4

　　然後在彈出的對話框中輸入密碼，公式修改就沒有問題了。

　　與以往的WPS操作相比和MS OFFICE相比，WPS 2012新界面情況下的公式保護操作更簡便，只需要在同一個選項卡的同一功能組中就可以完成，十分方便。