投影片編號、日期、公司名稱等固定資訊,手動逐頁添加極易遺漏錯誤。WPS 簡報「頁首頁尾」功能實現全簡報/指定頁面自動套用,確保資訊一致性與專業度。
開啟頁首頁尾設定
- 「插入」分頁 →「頁首與頁尾」圖示
- 彈出「頁首與頁尾」對話框
設定選項詳解
| 選項 | 功能說明 | 建議設定 |
| 投影片編號 | 自動編號,格式可自訂 | 勾選,格式「第 n 頁,共 N 頁」 |
| 日期與時間 | 固定日期或自動更新為當日 | 「自動更新」+ 格式「yyyy年mm月dd日」 |
| 頁首 | 投影片頂部固定文字 | 公司名/專案名/報告標題 |
| 頁尾 | 投影片底部固定文字 | 機密等級/版本號/講者名稱 |
| 不在標題投影片上顯示 | 首頁(標題頁)隱藏頁首頁尾 | 建議勾選,封面頁保持乾淨 |
套用範圍控制
- 套用:僅目前編輯的投影片生效
- 全部套用:全簡報所有投影片生效(含後續新增投影片)
進階自訂技巧
- 不同區段不同頁首頁尾:「投影片母版」→ 插入「區段」→ 各區段獨立設定頁首頁尾
- 條件式顯示:配合 VBA 或欄位代碼實現「僅偶數頁顯示頁碼」等邏輯
- 圖片頁首頁尾:頁首/頁尾編輯區插入圖片(Logo、分隔線、裝飾圖)
- 動態欄位:插入「檔案名稱」、「作者」、「最後儲存時間」等自動更新欄位
與 WPS 文字頁首頁尾的異同
- 相同:對話框介面、欄位類型、套用邏輯幾乎一致
- 不同:簡報以「投影片」為單位,文字以「頁面/區段」為單位;簡報無「不同首頁/奇偶頁」獨立設定(靠「不在標題投影片顯示」+ 區段實現)
最佳實務
- 企業簡報:頁首放 Logo+專案名,頁尾放「機密等級 + 版本 + 頁碼」
- 學術報告:頁首放論文簡稱,頁尾放「作者 + 會議名稱 + 頁碼」
- 教學課材:頁首放課程代碼,頁尾放「第 n 週 / 共 N 週 + 頁碼」
- 內部會議:頁尾放「內部流通 / 請勿外傳 + 日期 + 頁碼」