列印前必做預覽與設定,避免浪費紙張:
- 左上角「WPS 表格」按鈕 →「列印預覽」。
- 預覽工具列:
•「方向」切換「橫向/縱向」
•「頁面設定」進入詳細設定對話框
- 「頁面設定」對話框分頁:
•「頁面」:紙張大小(A4/A3/自訂)、縮放比例(調整為 N 頁寬/高)、列印品質。
•「邊距」:上下左右/頁首頁腳/置中(水平/垂直)。
•「頁首頁腳」:預設/自訂頁首頁腳內容。
•「工作表」:列印區域、列印標題(頂端標題列/左側標題欄)、格線/列印順序。
- 確認無誤 →「列印」。
圖 1-5:列印預覽入口 → 橫向/縱向切換 → 頁面設定各分頁 → 確認列印
善用「列印標題」固定每頁標題列、「調整為 1 頁寬」避免橫向切斷,「預覽」翻頁檢查分頁點,專業列印零廢紙。