文件中呈現數據趨勢，圖表比表格更直觀。WPS 文字「插入圖表」功能巧妙聯動 WPS 表格，在文字環境下即可完成資料編輯、圖表樣式設定、即時同步更新。

跨模組圖表建立流程

1. WPS 文字中：「插入」→「圖表」→ 選擇圖表類型 (長條圖、折線圖、圓餅圖等)

2. 系統自動：
• 在文字中插入預設圖表
• 啟動 WPS 表格開啟關聯資料工作表 (預設資料)

3. 切換至 WPS 表格視窗：
• 刪除預設資料
• 貼上/輸入實際圖表資料
• 調整資料範圍 (藍色邊框區域)

4. 表格中選中資料 →「插入」→「圖表」→ 逐步設定樣式 → 完成

5. 切回 WPS 文字 → 圖表自動更新為新資料與樣式

圖表類型選擇指南

圖表要素專業微調

• 圖表標題：清晰描述核心洞見 (非單純描述圖表內容)
• 座標軸標題：必標單位 (萬元、%、件、人)
• 圖例位置：右側/底部/頂部，避免遮擋繪圖區
• 資料標籤：關鍵數值直接顯示於圖形上
• 網格線：主要網格線淡色虛線，次要隱藏
• 配色：套用文件主題色系，色盲友善配色

圖表與文字版面整合

• 環繞方式：右鍵圖表 →「物件格式」→「版面」→「緊密型環繞」/「上下型」
• 錨點鎖定：鎖定於特定段落，隨文字流動移動
• 標題編號：插入圖表標題 (參照 → 圖表標題) → 自動編號「圖 1、圖 2...」
• 交叉參照：正文引用「如圖 3 所示」→ 插入交叉參照 → 自動更新編號

資料更新同步機制

• 雙擊文字中的圖表 → 自動啟動 WPS 表格編輯資料
• 修改表格資料 → 切回文字 → 圖表即時重繪
• 斷開連結：右鍵圖表 →「物件格式」→ 取消「連結」 (變為靜態圖片)