WPS表格我們有時候需要輸入一些相同的內容,如果少還比較好辦,如果多的話有沒有什麼辦法快速知道我們輸入了多少重復性的內容,怎麼快速的設置相同格式。如果用數據的重復項很多時候並不是我們想要的,那麼我們應該怎麼辦呢?
快速查找相同內容
這個比較簡單,只是查找的一個小技巧,先選擇我們需要超找的范圍,比如我們要查找的是B列,我們就要先選擇B列。
然後按住鍵盤的Ctrl+F組合鍵,打開查找的選項,比如我們要查找的是趙這個字,我們再查找欄輸入趙,然後點擊查找全部。
點擊查找全部之後,就會在下面跳出一個選項框,這個時候我們可以再底部看到一個說明,有8個單元格被查找到。一個一個點擊的話就會自動定位到所在的單元格。
設置相同格式
有的時候我們為了讓表格更加的美觀,同樣的內容我們要設置相同的格式,讓表格更加的清晰。比如我們要讓B列相同的字格式相同。我們先選擇B列。
選好格式後選擇開始--條件格式,進入條件格式設置頁面。
進入條件格式設置後,比如我們要設置趙為紅色字體,錢為綠色字體,這個時候我們就要選擇單元格數值---等於--然後在其中輸入趙,然後點擊格式選項。
進入格式選項後,點擊字體選項卡,設置字體為粗體,字號為36號。顏色為紅色,點擊確定。
接著在條件格式點擊添加按鈕,重復3.4兩步。唯一不如的就是選擇顏色的時候選擇另一個顏色。
這個時候如果我們的單元格不夠放下36號的字體,我們就會看到這個樣子,重新設置一個單元格格式就好了。
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