面對大量資料，如何快速定位特定內容、並以不同顏色區分相同值？WPS 表格結合「查找」與「條件格式」，輕鬆實現資料視覺化管理。

一、快速查找相同內容

1. 選中欲搜尋的欄位（如 B 欄），按 Ctrl+F 開啟「查找」對話框（圖 1）。


圖 1 開啟查找對話框

2. 輸入關鍵字（如「趙」），點擊「查找全部」（圖 2）。


圖 2 查找全部結果

3. 下方列出所有符合儲存格，點選任一項即跳轉至該儲存格（圖 3）。


圖 3 定位至目標儲存格

二、條件格式：同值異色標示

1. 選中目標欄位（如 B 欄），點擊「開始」→「條件格式」→「新增規則」（圖 4）。


圖 4 進入條件格式設定

2. 選擇「儲存格值」→「等於」→ 輸入「趙」，點擊「格式」設定字型：粗體、36 號、紅色（圖 5、6）。


圖 5、6 設定「趙」為紅色粗體

3. 點擊「新增」再建立第二條規則：值等於「錢」，設定為綠色（圖 7、8）。


圖 7、8 設定「錢」為綠色

4. 若字號過大導致顯示「###」，調整欄寬或縮小字號即可（圖 9）。


圖 9 調整欄寬顯示完整

應用場景：績效等級著色、庫存狀態標示、考試分數段分色等。