試卷、講義等教學核心資料，既需防竊閱又需防誤改。WPS 文字提供「文件加密」與「保護文檔（只讀）」雙重機制，按需靈活部署，構建分級安全防線。

一、 文件加密：強力准入門檻

1. 【文件】→【文件加密】（快捷鍵 Alt+F、Y）（圖 1-1）。


圖 1-1 文件加密入口

2. 連續輸入兩次密碼確認。安全建議：密碼長度 8 位以上，混合大小寫字母、數字、特殊符號，防暴力破解。
3. 加密後重新開啟文件將彈出密碼驗證對話框（圖 1-2），正確輸入方可編輯查看。


圖 1-2 密碼驗證界面

適用場景：未公開試卷、成績單、機密講義等高敏感文件。

二、 只讀保護：防誤改、防拷貝的柔性管控

1. 【工具】→【保護文檔】（快捷鍵 Alt+T、P），勾選「只讀」選項（圖 2-1）。


圖 2-1 保護文檔設置

2. 解除保護：【工具】→【取消保護】（圖 2-2）。


圖 2-2 取消保護操作

適用場景：頻繁使用的教案、參考資料、共享模板——允許閱讀列印，禁止修改另存，兼顧便利與安全。

三、 兩種模式差異對照與選型建議

維度	文件加密	只讀保護
核心目的	防未授權訪問	防授權用戶誤改/拷貝
開啟門檻	需密碼	無密碼，直接開啟
編輯權限	驗證後完全可編輯	僅讀，不可編輯
適用文件	高機密（試卷、考題）	常用共享（教案、範本）
組合策略	極高機密文件可雙重疊加：先加密，再設只讀

根據資料敏感度與使用頻次，靈活選擇或組合兩種保護模式，讓教學信息安全無死角。