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WPS 文字表格公式運算:跨越 Word 與 Excel 的計算橋樑

WPS 文字表格支援域代碼公式運算,無需切換 Excel 即可完成求和、求積、條件統計等計算,且支援不連續區域運算,極大提升文內數據處理效率。

三大核心運算模式

1. 求積運算 (乘法)

手工域代碼法:

  1. 游標定位目標儲存格 → Ctrl+F9 插入大括號 `{ }`
  2. 輸入:`{ =E2*F2 }` (E2=單價, F2=數量)
  3. F9 更新顯示結果

函數法:`{ =PRODUCT(E2:F2) }` 適合多欄位連乘

2. 不連續求和

需求:B2:D2 (基本薪資/津貼/補助) + G2 (加班費) ,排除 E2/F2 (加班標準/天數)

  1. 游標定位合計儲存格 → Ctrl+F9
  2. 輸入:`{ =SUM(B2:D2, G2) }` (逗號分隔不連續區域)
  3. F9 更新

3. 圖形化介面建立公式 (零代碼)

  1. 游標定位 →「插入」→「域」→ 開啟「域」設定面板
  2. 「域名」選「公式 (Formula)」
  3. 「輔助」區:
    • 數字格式:`#.##0.00` 等
    • 貼上函數:選 SUM/PRODUCT/AVERAGE/MAX/MIN/COUNT/IF 等
    • 表格範圍:輸入 A1:E10 或點選按鈕範選
  4. 「域代碼」欄自動生成規範公式 → 確定

支援函數完整清單

儲存格參照語法

  • 相對參照:A1, B2:D5 (預設)
  • 絕對參照:$A$1, $B$2:$D$5 (鎖定列/欄)
  • 混合參照:$A1 (鎖欄), A$1 (鎖列)
  • 書籤參照:`{ =SUM(BookmarkName) }` 參照已定義書籤區域

更新與疑難排解

  • 手動更新:選中公式/全文 F9
  • 列印前自動更新:「選項」→「列印」→ 勾選「列印前更新域」
  • 顯示域代碼/結果切換:Alt+F9 (全文) / Shift+F9 (選取)
  • 常見錯誤:`!Syntax Error` (語法錯誤)、`!Division by zero` (除零)、`!Circular Reference` (循環參照)
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類別函數說明
數學/統計SUM求和
PRODUCT求積
AVERAGE平均
MAX/MIN最大/最小值
COUNT計數 (數值)
COUNTBLANK計算空白儲存格
邏輯/條件IF條件判斷 `IF(條件,真值,假值)`
AND/OR/NOT邏輯運算
IFERROR錯誤值替代顯示
SIGN正負號判斷
查找/參考INDEX依位置取值
MATCH依值找位置
CHOOSE依索引選值