表格結構調整是文件排版高頻操作。WPS 文字提供直觀的「合併儲存格」與「拆分儲存格」功能，配合「表格工具」介面，讓版面重組得心應手。

合併儲存格

1. 選中欲合併的相鄰儲存格區域 (矩形區域)
2. 「表格工具」→「版面配置」→「合併儲存格」

3. 或：右鍵選單 →「合併儲存格」

結果：區域合併為單一儲存格，內容合併為左上角儲存格內容 (其他內容清除，WPS 會提示確認)

拆分儲存格

1. 選中已合併的儲存格 (或任意儲存格)
2. 「表格工具」→「版面配置」→「拆分儲存格」
3. 彈出對話框：指定拆分為「列數」×「欄數」
4. 確定 → 儲存格拆分為指定網格

進階合併策略

替代方案：不破壞結構的視覺合併

1. 選中區域 → 右鍵 →「表格屬性」→「儲存格」分頁 →「選項」
2. 或：「版面配置」→「儲存格大小」群組啟動器 →「儲存格」→「選項」
3. 取消勾選「自動調整大小以適應內容」
4. 設定「垂直對齊」為「置中」
5. 配合「格式」→「段落」→「縮排與間距」調整內距
6. 視覺上如合併，結構完整可排序/篩選/公式參照

常見問題與解決

• 無法合併：選區非矩形 / 含巢狀表格 / 表格受保護 → 檢查選區形狀、展開巢狀表格、取消保護
• 合併後公式錯誤：參照位址失效 → 重新建立公式或使用命名範圍/書籤參照
• 拆分後資料遺失：拆分前備份 / 使用「撤銷」Ctrl+Z
• 列印分頁錯亂：合併儲存格跨頁 → 設定「跨頁分割」或調整列高

鍵盤快速鍵

• 合併儲存格：Alt → J → L → M (依版本略異)
• 拆分儲存格：Alt → J → L → P
• 建議自訂快速鍵：「選項」→「自訂功能區」→「鍵盤快速鍵」指派