資料整理時常需處理重複值：或是刪除重複保留唯一值，或是標示重複以利檢視。WPS Office 2012 表格內建「重複項」功能，操作極簡單，無需複雜的篩選或函數組合。

一、快速刪除重複資料

1. 選中含重複值的資料區域（如圖 1 的「班組長」欄）。


圖 1 原始資料含重複姓名

2. 點擊「資料」選項卡 → 「重複項」 → 「刪除重複項」（如圖 2）。


圖 2 選擇刪除重複項功能

3. 彈出對話框直接點擊「確定」（如圖 3），系統自動移除重複列，僅保留首筆（如圖 4）。


圖 3、4 確認刪除與結果

二、錄入時防重複 / 高亮標示重複

同樣在「重複項」下拉選單中，提供「拒絕錄入重複值」與「高亮顯示重複值」選項。前者可在輸入重複資料時直接阻擋；後者則以顏色標記現有重複值，方便人工審核。操作流程類似，選中範圍後點選對應功能即可。

提示：「刪除重複項」會永久移除資料列，建議先備份原始資料；若僅需檢視，請優先使用「高亮顯示」。