WPS 2012輕松處理表格重復值

 　　在我們日常表格數據處理的工作中，經常需要處理一些有關重復值的內容，比如將某一列有重復的值刪掉除，僅保留一個。還有，在錄入數據時，當出現重復值時，希望有提示或者以某種顏色顯示出來等等。這些操作，在WPS Office 2012表格中實現起來非常簡單且方便，下面我們就來看看是如何實現的吧。

　　我們看看如何快速地刪除某一列中的重復數據。在下圖中，“班組長”一列的姓名是有重復的，而我們希望將重復的刪除掉，只保留一個。

　　圖1

　　如果在其它辦公軟件中，可采用篩選法(高級篩選法或函數+篩選法)，操作過程多或復雜，而在WPS Office 2012表格中，實現這樣的功能卻非常簡單。

　　首先，我們選中數據區域，然後點擊 數據--重復項--刪除重復項，如圖2所示。

　　圖2

　　在隨之彈出的對話框中(如圖3)，點擊“確定”，即可實現效果如圖4所示。

　　圖3

　　圖4

　　怎麼樣，這樣操作非常簡單吧?

　　在錄入數據時，希望當出現重復值時，有提示，或者希望對有重復的值，以某種顏色顯示出來等需求，可以使用“拒絕錄入重復值”、“高亮顯示重復值”等功能，其操作過程基本相同，大家可以自己試試。