成績統計表裡,學號姓名固定、專業班級用公式提取、總分名次自動計算,只有分數欄(如E2:I200)供老師輸入。為防誤改公式導致統計錯亂,必須「保護工作表」並只解鎖錄分區。
操作流程(WPS 2012介面)
- 解鎖錄分區:選取E2:I200 → 「審閱」標籤 → 「更改」群組 → 點「鎖定儲存格」按鈕(預設全鎖定,此步改為解鎖)。
圖1 解鎖指定區域
- 啟用工作表保護:同群組點「保護工作表」 → 設定密碼 → 「允許所有使用者執行」只勾「選取未鎖定儲存格」 → 確定 → 再次輸入密碼確認。
圖2 保護工作表設定
效果
- E2:I200可自由編輯輸入分數。
- 其他儲存格(含公式欄)連選取都無反應,滑鼠游標不變,點擊無效,徹底防呆。
解除保護修改公式
「審閱」→「更改」→「取消工作表保護」 → 輸入密碼即可。
圖3 取消保護
優勢
WPS 2012將鎖定/保護/解除保護按鈕集中在同一標籤同一群組,比舊版與Excel操作更直觀高效。
一鍵鎖死公式,分數錄入零風險,統計表安全無虞!