教師節想給每位學生獨特禮物?用WPS文字「郵件合併」功能,配合精美課程表模板與學生資料表,批量生成含姓名、屬相、星座、老師印象、祝福語的個性化課程表,溫馨又高效。
製作流程
一、取得精美模板
WPS首頁「推薦」或「教育文化」分類下載課程表模板,雙擊開啟為「文件1」。
二、填寫共用課程內容、修正時間
三、準備學生個性化資料源
新建`學生資料.et`,欄位:學生姓名、屬相、星座、教師印象、祝福語等。
四、在模板植入合併欄位
- 模板中輸入提示文字:「我的大名」「我的屬相」等。
- 「工具」→「郵件合併工具列」→ 開啟工具列。
- 點工具列第一按鈕「開啟資料源」 → 選`學生資料.et` → 選工作表。
- 游標定位「我的大名」後 → 點工具列第三按鈕「插入合併欄位」 → 選「學生姓名」 → 插入。同法插入其他欄位。
圖 插入合併欄位效果
五、預覽與列印
- 點工具列第五按鈕「預覽結果」逐筆檢視。
- 點倒數第二按鈕「合併到印表機」 → 選「全部/目前記錄/範圍」列印。建議先試印一張。
六、補印彈性
預覽模式下用導航按鈕(首/上/下/尾筆)定位特定學生單獨列印,損壞遺失不補印也能精準補救。
一份模板、一份名單、幾分鐘,全班學生專屬禮物溫情送達!