每年的教師節,都要收到許多學生的節日卡片,每一張都飽含了孩子對教師的愛戴和對知識的尊重。總想回贈些什麼,但苦於薪水微薄,又怕掛一漏萬,傷害了某顆幼小的心靈。今年教師節,剛好買了彩噴打印機,就給每個同學制作一張個性化的課程表作為節日禮物吧!
一、下載模板。
本人不擅長美術裝飾,就從WPS文字首頁中挑選一個精美的課程表吧!剛好,首頁“推薦”作品中就有一張不錯的作品。當然我們也可以在“教育文化”大類中挑選到心儀的作品。
雙擊後作品就作為“文檔1”打開了。
二、根據實際情況填寫好課程,修正時間。
三、准備個性化資料。
將WPS文字最小化,在桌面新建《學生信息.et》。輸入或粘貼學生姓名、屬相、星座、教師印象、祝福語或其他學生感興趣的信息。
四、將個性化資料插入課程表中。
1、保存並關閉《學生信息.et》,將最小化的WPS文檔最大化。依次輸入“我的大名”“我的屬相”“我的星座”“好友印象”“老師贈言”。
2、依次單擊“工具”→“郵件合並工具欄”,出現新工具欄。
3、打開數據源。單擊“郵件合並工具欄”中的第一個按紐,定位到《學生信息.xle》工作簿並打開。
選擇所需的工作表,確定。
4、插入合並域。將光標定位到“我的大名”後面,單擊單擊郵件合並工具欄中的第三個按紐,彈出對話框,選擇對應的待合並域名“學生姓名”(即et表格中的列標題)並點擊“插入”按紐。
(插入域名後的效果)
5、用同樣的辦法插入其他待合並域名。
6、預覽效果。單擊“郵件合並工具欄”中的第五個按紐,可以查看到最終效果。
7、打印成品。單擊工具欄中的倒數第二個按紐,將成品全部打印出來。
合並到打印機時跟平時打印文檔一樣,可以選擇“全部”“當前記錄”“從…到…”,如果擔心出錯,可以先打一張試試!
8、補打。如果不小心將紙弄皺了,或送給學生後,學生還想再要一份,我們可以有選擇地打印。
在“查看合並數據”狀態下,我們可以通過工具欄中的定位按紐(首紀錄,上一紀錄,下一紀錄,尾記錄)迅速找到需要的那一張,單獨打印。
感興趣的朋友可以試一試!