單位內部「專用箋」電子化，WPS 文字用「文檔網格」定行距、「繪圖直線」畫橫線、「頁眉頁腳」固定版頭版尾，另存為模板（*.wpt）反覆使用。

製作流程

1. 「視圖→網格線」顯示輔助線；「頁面設置→文檔網格」選「只指定行網格」，每頁 20 行（公文標準）。

2. 「繪圖→直線」沿首條網格畫線 → 設顏色/線型/粗細 → Ctrl 拖放複製滿頁 → 「選擇對象」全選 → 「對齊→水平置中+縱向分佈」 → 右鍵「組合」。

3. 剪切組合線條 → 「視圖→頁眉頁腳」編輯模式 → 貼上並對齊網格 → 退出編輯。
4. 頁眉輸入「北京市人民政府辦公室用箋」等抬頭；頁腳插入「第 頁，共 頁」碼；可改顏色、加水印圖片。

5. 「另存為」選「WPS 文字模板 (*.wpt)」，下次「文件→新建→其他模板」即用。
6. 關鍵：「格式→段落→縮進間距」勾選「如果定義了文檔網格，則與網格對齊」，確保每行文字落在橫線上。

網格線僅螢顯不列印，自繪直線才會印出；模板化後，每份公文格式統一零誤差。