萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> WPS Office >> WPS 綜合教學

WPS 簡報輸出為 Flash(SWF)格式:解決字體遺失、跨平台播放、免安裝播放三大痛點

簡報檔跨電腦播放時,常因缺字體、版本不相容、未安裝 Office 而版面錯亂、動畫失效。WPS 簡報內建「輸出為 Flash 格式」功能,將 .dpt/.ppt 轉為 .swf,封裝字體、動畫、轉場、多媒體,任何裝有 Flash Player 的瀏覽器即可完美播放,是分享、發布、網頁嵌入的最佳方案(註:現代瀏覽器已停用 Flash,建議改用「輸出為影片」或「輸出為 HTML5」替代方案)。

一、操作步驟

  1. 開啟 WPS 簡報文件。
  2. 點選左上角「WPS 簡報」/「檔案」→「輸出為 Flash 格式」。
  3. 在對話框設定:
    - 輸出範圍:全部投影片 / 目前投影片 / 自訂範圍。
    - 播放模式:自動播放 / 手動點擊切換。
    - 影像品質:高/中/低(影響檔案大小與圖片清晰度)。
    - 音訊/視訊:選擇是否內嵌多媒體。
  4. 點選「確定」選擇儲存位置,生成 .swf 檔案。
輸出為Flash格式選單

圖示:檔案選單輸出為 Flash 格式入口

二、核心優勢(歷史背景)

  • 字體嵌入:特殊藝術字體、非標準字體完整封裝在 SWF 內,目標電腦無需安裝字體。
  • 免安裝播放:瀏覽器直接開啟 .swf,無需安裝 WPS/Office/PowerPoint Viewer。
  • 動畫/轉場/觸發完整保留:複雜動畫路徑、觸發式動畫、影片嵌入均可正常播放。
  • 檔案體積較小:向量圖形壓縮效率高,適合網頁嵌入、Email 傳輸。

三、現代替代方案(Flash 退役後)

重要提醒:Adobe Flash Player 於 2020/12/31 終止支援,主流瀏覽器已封鎖 SWF 播放。請改用以下現代輸出格式:
輸出格式適用場景優點WPS 操作入口
MP4 影片社群分享、網站嵌入、離線播放、投影播放通用性最高、支援硬體加速、可上傳 YouTube/Bilibili檔案 → 輸出為影片
HTML5 網頁包企業官網嵌入、LMS 課程、響應式網頁無需外掛、支援觸控滑動、可 SEO、可加密檔案 → 輸出為 HTML5(新版 WPS 支援)
PDF(含互動)列印、歸檔、簽核、簡報手冊跨平台免安裝、可保留超連結/書籤/表單欄位檔案 → 輸出為 PDF
WPS 雲文件分享連結團隊協作、即時同步、權限控管雲端即時編輯、歷程版本、多人批註右上角「分享」→ 取得連結

四、舊專案 SWF 檔案救援

  1. 使用 Ruffle(開源 Flash Player 模擬器,WebAssembly 實作),可在瀏覽器直接播放舊 .swf。
  2. 或用 Swiffy/Google Web Designer 將 .swf 轉為 HTML5。
  3. 最穩妥:在仍支援 Flash 的舊版瀏覽器/獨立播放器中播放並錄製螢幕為 MP4,永久保存。
結語:「輸出為 Flash」曾是 WPS 簡報的殺手級功能,解決了跨環境播放的歷史難題。雖然技術棧已更迭,但其「封裝字體與動畫、免安裝播放」的設計哲學,延續在今日的 MP4/HTML5/雲分享輸出中。請根據受眾環境選擇最適合的現代輸出格式。
copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved