研究報告、新聞蒐集、教材整理時，常需將網頁完整內容（含圖片、表格、超連結、CSS 排版）轉為可編輯的 Word 文件。直接複製貼上常導致圖片遺失、表格變亂碼、樣式衝突。WPS 文字支援直接開啟 HTML 檔案並智能還原排版，配合「表格轉文字」清理多餘結構，四步驟完成高品質網頁轉檔。

四步驟完整流程

步驟 1：瀏覽器完整儲存網頁（含圖片/樣式）

• 瀏覽器開啟目標網頁 → Ctrl+S（或選單「檔案」→「另存新檔」）。
• 儲存類型選 「網頁，完整」，會生成 .html 檔 + 同名資料夾（含圖片、CSS、JS）。

圖示：瀏覽器另存為「網頁，完整」

步驟 2：用 WPS 文字開啟 HTML 檔

• WPS 文字 → 「檔案」→「開啟」→ 檔案類型選「網頁檔案」或「所有檔案」 → 選取剛儲存的 .html。
• WPS 會解析 HTML/CSS，還原網頁排版（含圖片、表格、超連結、字型樣式）。

圖示：開啟 HTML 檔案對話框

圖示：WPS 開啟 HTML 後的排版還原效果

步驟 3：清理多餘結構（關鍵：表格轉文字）

網頁常用巢狀表格佈局，開啟後呈現大量邊框、空白儲存格。處理方式：

1. 選取整個表格區域（或 Ctrl+A 全選）。
2. 「表格工具」→「版面配置」→「資料」群組 → 「轉換為文字」。
3. 分隔符號選「段落標記」或「Tab 鍵」，確定。
4. 刪除導覽列、側邊欄、頁尾、廣告區等不需要區塊。

圖示：移除表格邊框與多餘區塊後的乾淨文件

步驟 4：另存為 WPS/Word 格式

• 「檔案」→「另存新檔」→ 類型選 「Word 文件 (*.docx)」 或 「WPS 文字 (*.wps)」。
• 建議存為 .docx 以確保跨軟體相容性。

進階技巧與避坑指南

問題	解決方案
圖片顯示為紅叉/不見	確認步驟 1 選「網頁，完整」；若圖片為動態載入（Lazy Load），需先滾動頁面載入完畢再存檔。
中文字體變宋體/亂碼	WPS 會嘗試匹配系統字體；選取全文 → 統一設定為「微軟正黑體」/「思源黑體」等系統內建字體。
超連結失效	WPS 保留超連結功能正常；若失效，檢查原網頁是否為相對路徑連結。
複雜 CSS 排版錯位	WPS 對 CSS 支援有限；建議另存為「單一檔案網頁 (*.mht)」再開啟，或使用列印為 PDF 再用 WPS 開啟 PDF 轉 Word。
表格巢狀過深難清理	先「表格轉文字」，再用「尋找取代」批次移除多餘空白行/Tab 鍵。

替代方案比較

• 線上轉檔工具：Smallpdf, iLovePDF, CloudConvert — 適合單檔、無隱私疑慮、不想安裝軟體。
• 瀏覽器列印為 PDF → WPS 開啟 PDF 轉 Word：排版最忠實，但圖片可能壓縮、文字無法編輯（視 PDF 結構）。
• WPS 直接開啟 HTML：最推薦，免上傳雲端、保留可編輯性、支援批次處理、離線操作。

總結：「瀏覽器存完整網頁 → WPS 開 HTML → 表格轉文字清理 → 存為 DOCX」四步驟，是將網頁內容納入文件工作流的最高效標準動作。掌握此流程，資料蒐集整理效率將質變。