七步驟將多張「員工資料卡」轉為結構化數據表
人事部門收到多張格式固定的「員工資料卡」（表格式），需彙總為單一數據表（字段在列、記錄在行）。利用 WPS 文字「表格轉文字」與「文字轉表格」互轉功能：
- 合併文檔：將所有資料卡合併為一個 WPS 文檔，刪除除第一張外的主標題「員工資料卡」。
- 表格轉文字（按段落標記分隔）：全選表格，「表格」→「轉換」→「表格轉文字」，分隔符選「段落標記」。
- 文字轉表格（2 欄）：保持選取，「表格」→「轉換」→「文字轉表格」，欄數 2，分隔符「段落標記」。得到「字段名 | 數值」兩欄表。
- 提取字段列：複製第一欄「姓名」至「身分證號」10 個字段名，貼上至標題下空行。
- 刪除多餘字段欄：選取第一欄（字段名），按 Delete 刪除，留單欄「標題+所有記錄數值」。
- 再次表格轉文字（段落標記）：將單欄資料按段落標記轉為純文字。
- 最終文字轉表格（10 欄）：設定欄數 10（依字段數），分隔符「段落標記」，得到結構化數據表。調整格式即可匯入資料庫。
技巧總結
- 全表轉換時游標置於表格內即可自動選取全表。
- 刪除內容用 Delete，刪除列/行用 Backspace。
- 核心邏輯：利用字段與數值一一對應，透過互轉重組結構。