處理繁體文獻、港澳台合作文件、古籍整理時，簡繁體互轉是剛需。WPS 內建「簡繁轉換」按鈕，無需切換輸入法、安裝外掛，選取文字即可雙向轉換。本文說明如何將按鈕加入工具列、操作流程與注意事項。

一、將「簡繁轉換」按鈕加入工具列（一次設定，長期受用）

1. 點選「檢視」選單 → 「工具列」→ 「常用」（或「自訂工具列」）。
2. 在「自訂」對話框「指令」分頁籤，分類選「工具」或「格式」。
3. 從右側命令清單找到「簡體轉繁體」與「繁體轉簡體」圖示（標示「簡→繁」「繁→簡」）。
4. 拖曳至工具列任意位置（建議放在「字型」群組旁）。
5. 關閉對話框，工具列即顯示兩個轉換按鈕。

圖示：自訂工具列後出現的簡繁轉換按鈕群組

二、轉換操作流程

1. 選取需轉換的文字（可跨段落、跨頁、全文 Ctrl+A）。
2. 點選工具列對應按鈕：
   - 「繁」按鈕 → 選「轉換為繁體字」：簡體 → 繁體。
   - 「簡」按鈕 → 選「轉換為簡體字」：繁體 → 簡體。
3. 轉換即時完成，格式（字型、大小、顏色）完整保留。

圖示：點選「繁」按鈕下拉選單選擇轉換為繁體字

圖示：兩步驟完成簡繁轉換

三、進階應用與注意事項

• 異體字/地區用語差異：WPS 採用 OpenCC 開源轉換引擎，支援「台灣正體」、「香港繁體」、「OpenCC 標準」等多種轉換規則（新版可在選項中切換）。專業出版建議人工複核「麵/麪」、「裡/裡」、「著/著」等一簡對多繁詞彙。
• 表格/文字框/批註內文字：同樣支援選取轉換，但需逐個物件進入編輯狀態選取。
• 巨集自動化：大量檔案需批次轉換時，可撰寫 VBA/WPS 巨集遍歷資料夾自動轉換。
• 雲文件協作：團隊成員使用不同習慣字體時，建立「統一繁體/簡體」規範，利用此功能快速統一。

四、鍵盤流替代方案

若不想加工具列，可用快速鍵：
- 選取文字 → Alt+T（工具）→ R（翻譯/轉換，視版本而定）→ 選轉換方向。
或自訂快速鍵：「工具」→「自訂」→「鍵盤」→ 分類「工具」→ 命令「簡繁轉換」→ 指定新快速鍵（如 Ctrl+Shift+T）。

總結：WPS 簡繁轉換功能隱藏在工具列自訂中，一鍵加入後即可隨時雙向轉換，保留格式、支援跨物件、免安裝外掛，是處理跨地區文件的高效利器。