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WPS 表格篩選功能完整指南:自動篩選、數字/文字/日期進階篩選

面對龐大數據表,如何快速篩出符合條件的記錄?WPS 表格「自動篩選」+「進階篩選條件」支援多維度精準篩選。

啟用自動篩選

  1. 選中數據區域(含標題列)
  2. 「資料」/「開始」選項卡 →「自動篩選」
  3. 標題列出現下拉三角箭頭

基礎篩選操作

點擊標題下拉箭頭 → 彈出清單:

  • 勾選/取消勾選特定值
  • 「全選」/「清除選取項目」
  • 搜尋框輸入關鍵字即時過濾
  • 確定 → 僅顯示符合條件的行

進階篩選:數字/文字/日期專用條件

下拉選單 →「數字篩選」/「文字篩選」/「日期篩選」→ 選擇條件:

常用條件類型

類別條件範例
數字大於/小於/介於/前 10 項/高於平均值
文字開頭是/結尾是/包含/不包含/自訂篩選
日期今天/本週/本月/自訂日期範圍

多條件邏輯

  • 「且」(AND):同時滿足條件 1 和條件 2(如:銷售額 > 1000 且 區域 = 華東)
  • 「或」(OR):滿足條件 1 或條件 2(如:部門 = 銷售 或 部門 = 行銷)

注意:「且」與「或」邏輯截然不同,設定時務必確認。

清除篩選

「資料」→「清除篩選」或點擊標題下拉 →「清除篩選」,恢復顯示所有資料。

善用自動篩選 + 進階條件,海量數據中精準定位目標記錄,分析決策有據可依。

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