反覆設定頁邊距、字體、段落、版頭版尾、Logo 等通用格式極其浪費時間。WPS文字支援將配置完成的文檔另存為模版 (.wpt)，並替換預設模版 Normal.wpt，實現「新建文檔即享專屬格式」的極致效率。

製作流程

1. 頁面設定：「檔案」→「頁面設定」→ 設定紙張、邊距、裝訂線、版面方向。
2. 段落預設：「格式」→「段落」→ 設定首行縮進 2 字元、行距、段前段後間距、對齊方式。
3. 插入通用元素：Logo 圖片、頁首頁尾（頁碼、公司名、機密等級）、水印、封面版面、目錄樣式、常用表格/圖表樣式等。
4. 調整樣式庫：修改「標題 1~9」、「正文」、「標題」、「清單段落」等內建樣式字體/大小/顏色/間距，確保一鍵套用即符合規範。
5. 另存為模版：按 F12 (另存為) → 「儲存類型」選「WPS 文字模版 (*.wpt)」 → 命名（如 MyCorporate.wpt） → 儲存。

圖 1：頁面設定

圖 2：段落設定首行縮進 2 字元

圖 3：插入圖片/框架元素

圖 4：另存為 .wpt 模版

設為預設模版（新建即套用）

1. 開啟檔案總管，進入 WPS 模版目錄：%AppData%\Kingsoft\WPS\Templates (或 WPS 選項中查看「檔案位置」→「使用者模版」路徑)。
2. 將原有 Normal.wpt 重命名備份（如 Normal_Backup.wpt）。
3. 將剛建立的 MyCorporate.wpt 重命名為 Normal.wpt。
4. 重啟 WPS 文字，新建文檔 (Ctrl+N) 即自動套用您的個人化模版。

圖 5：備份原 Normal.wpt 並替換

模版管理最佳實務

• 分類管理：在模版目錄建立子資料夾（如 Contracts, Reports, Letters），存放不同用途模版，新建時「新建自現有檔案」選取。
• 團隊共享：將標準模版放置網路共享/雲端同步資料夾，團隊成員在 WPS 選項→「檔案位置」→「工作群組模版」指向該路徑，全員同步更新。
• 版本控制：模版檔名加版本號 (如 Normal_v202401.wpt)，重大變更前備份，便於回滾。
• 跨電腦同步：導出/同步 %AppData%\Kingsoft\Office\6.0\Data\Templates 目錄（視版本路徑不同）。

注意事項

• 替換 Normal.wpt 影響**所有**新建空白文檔，若需保留原預設行為，請改用「新建自現有檔案」選取自訂模版。
• 模版中避免包含具體業務內容，僅保留**結構、格式、樣式、通用元素**。
• WPS 版本升級可能重置預設模版，升級後需重新替換/確認。

投入一次精心配置模版，終身享受「開箱即用」的專業排版體驗。