巧用WPS表格“秒”建目錄群

 　　1. 導入職工名單

　　首先，從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)(圖1)。

　　小提示：

　　若花名表軟件支持復制列，只需直接復制即可。若無法復制，如有導出命令也可以先導出為TXT列表，再導入到WPS表格中。

　　2. 填充柄生成指令

　　在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號，注意MD後有一個半角空格)。接下來，雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄，B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列(圖2)。

　　3. 導出第二列內容

　　全選表格中的B列內容，執行復制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”，雙擊打開新建的TXT文件，執行Ctrl+V粘貼操作，將前面復制的第二列內容全部“克隆”過來。保存該文件(圖3)。

　　從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能，然後切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口，點擊該文件，點擊“重命名”按鈕，將TXT文件擴展名更名為BAT(圖4)。

　　4. 一鍵生成文件夾

　　以上工作完成後，只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創建文件夾的位置，然後雙擊執行該文件，即可在數秒鐘之間生成所有的職工文件夾(圖5)。

　　小提示：

　　如果要在局域網共享文件夾中創建成批文件夾，需要先將局域網共享文件夾映射為本地電腦的一個盤符，然後在此盤符下執行此BAT文件。否則，執行結果將發生錯亂，無法在預定位置建立成批文件夾。