文件插入大量高解析度圖片會導致檔案過大，上傳郵件/雲端/學校系統時常遭退回。WPS 文字「壓縮圖片」功能可批次降低文件內所有圖片解析度，大幅縮減檔案體積，視覺品質損失極小。

操作步驟

1. 開啟目標文件，任意點選一張圖片，啟用「圖片工具」選項卡，點擊「壓縮圖片」（圖 1）。


圖 1 開啟壓縮圖片對話框

2. 勾選「套用至文件中的所有圖片」（圖 2），一次處理全文圖片。


圖 2 套用範圍設定

3. 選擇目標解析度：
• 列印 (220 ppi)：適合列印輸出，品質最佳。
• 螢幕 (150 ppi)：適合螢幕閱覽、投影簡報，平衡品質與大小。
• 電子郵件 (96 ppi)：極度壓縮，適合郵件附件傳輸。
4. 可勾選「刪除裁剪區域」（移除被裁剪掉的圖片資料）與「不壓縮文件中的圖片」（保留原圖品質），視需求決定（圖 3）。


圖 3 解析度選項與進階設定

5. 點擊「確定」執行壓縮，檔案體積即時縮減。

建議：壓縮前先備份原始檔；若發現圖片模糊，可逐步提高解析度重新壓縮。