WPS 雲文檔儲存空間有限,定期清理無用檔案至關重要。支援網頁版與客戶端雙通道刪除,操作邏輯一致:登入 → 進入個人空間 → 選檔 → 刪除 → 確認。本文以網頁版示範標準流程。
刪除步驟 (網頁版)
- 登入雲文檔:瀏覽器開啟
docs.wps.com,掃碼/帳號密碼登入。
- 進入個人空間:左側導覽列點選「個人空間」/「我的文檔」 → 點選「檔案」分頁,列出所有雲端檔案。
- 選取目標檔案:勾選欲刪除檔案前的核取方塊(支援多選、Shift/Ctrl 範圍選取)。
- 執行刪除:點選工具列「刪除」按鈕(垃圾桶圖示)。
- 確認刪除:彈出確認對話框,點選「確定」。檔案移至「回收站」(保留 30 天可恢復),或直接永久刪除視版本策略而定。
圖 1:登入雲文檔網頁版
圖 2:進入個人空間-檔案列表
圖 3:勾選檔案點擊刪除
圖 4:確認刪除對話框
客戶端操作 (WPS Office 桌面端)
- 開啟 WPS → 點選側邊欄「雲文檔」/「我的文檔」。
- 右鍵目標檔案 → 「刪除」/「移至回收站」。
- 或勾選多檔 → 右鍵/工具列「刪除」。
進階管理
- 回收站恢復/徹底刪除:左側「回收站」→ 勾選檔案 → 「還原」或「徹底刪除」。
- 批次清理:「檔案」列表右上角「更多」→「按類型/大小/時間篩選」→ 批次勾選刪除。
- 共享檔案刪除:僅擁有者可刪除;協作者僅能「移除我的存取權」。
- 同步資料夾:本地同步資料夾刪除會同步雲端,反之亦然,謹慎操作。
空間釋放建議
- 定期清理「回收站」(佔用空間)。
- 大檔案 (視訊/設計稿) 建議存雲端硬碟/NAS,雲文檔存文檔類。
- 啟用「自動清理快取」選項 (設定中)。
養成定期清理習慣,讓 WPS 雲文檔永遠保持輕盈高效。