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金山 WPS 雲文檔刪除檔案:網頁版/客戶端雙通道操作指南

WPS 雲文檔儲存空間有限,定期清理無用檔案至關重要。支援網頁版與客戶端雙通道刪除,操作邏輯一致:登入 → 進入個人空間 → 選檔 → 刪除 → 確認。本文以網頁版示範標準流程。

刪除步驟 (網頁版)

  1. 登入雲文檔:瀏覽器開啟 docs.wps.com,掃碼/帳號密碼登入。
  2. 進入個人空間:左側導覽列點選「個人空間」/「我的文檔」 → 點選「檔案」分頁,列出所有雲端檔案。
  3. 選取目標檔案:勾選欲刪除檔案前的核取方塊(支援多選、Shift/Ctrl 範圍選取)。
  4. 執行刪除:點選工具列「刪除」按鈕(垃圾桶圖示)。
  5. 確認刪除:彈出確認對話框,點選「確定」。檔案移至「回收站」(保留 30 天可恢復),或直接永久刪除視版本策略而定。

圖 1:登入雲文檔網頁版

圖 2:進入個人空間-檔案列表

圖 3:勾選檔案點擊刪除

圖 4:確認刪除對話框

客戶端操作 (WPS Office 桌面端)

  1. 開啟 WPS → 點選側邊欄「雲文檔」/「我的文檔」。
  2. 右鍵目標檔案 → 「刪除」/「移至回收站」。
  3. 或勾選多檔 → 右鍵/工具列「刪除」。

進階管理

  • 回收站恢復/徹底刪除:左側「回收站」→ 勾選檔案 → 「還原」或「徹底刪除」。
  • 批次清理:「檔案」列表右上角「更多」→「按類型/大小/時間篩選」→ 批次勾選刪除。
  • 共享檔案刪除:僅擁有者可刪除;協作者僅能「移除我的存取權」。
  • 同步資料夾:本地同步資料夾刪除會同步雲端,反之亦然,謹慎操作。

空間釋放建議

  • 定期清理「回收站」(佔用空間)。
  • 大檔案 (視訊/設計稿) 建議存雲端硬碟/NAS,雲文檔存文檔類。
  • 啟用「自動清理快取」選項 (設定中)。

養成定期清理習慣,讓 WPS 雲文檔永遠保持輕盈高效。

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