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WPS 表格分欄實戰:資料組合、拆分與格式轉換四大案例

核心技巧為「分欄」功能,透過四個實例示範 WPS 表格(ET)中單元格資料的組合、拆分提取與格式轉換。

案例一:組合資料產出出生地址

方法 1:`&` 運算子串接
`=A2&B2&C2` 直接串連儲存格內容。

方法 2:`CONCATENATE` 函數
`=CONCATENATE(A2,B2,C2)` 功能相同,語意更清晰。


圖 1:`&` 串接示例


圖 2:CONCATENATE 函數示例

案例二:拆分考號提取校別、班級、學號

考號結構:校碼(2碼)+班碼(2碼)+學號(2碼),固定寬度 6 碼。

  1. 考號欄右側插入兩空白欄。
  2. 選考號欄 → 「資料 → 分欄」→ 步驟 1 選「固定寬度」。
  3. 步驟 2 在標尺上點擊第 2、4 刻度建立分隔線(對應校碼/班碼/學號邊界)。
  4. 完成分欄,三欄資料自動分離。


圖 3:原始成績表


圖 4:分欄步驟 1 選固定寬度


圖 5:設定分隔線位置


圖 6:分欄完成

案例三、四:日期格式轉換、文字轉數值

同樣利用「分欄」精靈的「資料類型」選項,可將 `YYYYMMDD` 文字轉為日期格式,或將儲存為文字的數值轉為真數值,解決 VLOOKUP 無法比對等問題。

核心心法

「分欄」不僅能拆分,更是格式轉換的萬用鑰匙:固定寬度拆結構、分隔符號拆欄位、資料類型轉格式。熟練掌握,資料清洗效率倍增。

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