每段首行縮進 2 字元是中文排版慣例。WPS 透過修改「正文」樣式並存入模板，即可讓所有新文件自動套用，免去逐次手動設定。

設定步驟

1. 點選「開始」索引標籤最左側「樣式」群組的「AA」按鈕（或右鍵樣式庫中「正文」選「修改」）。
2. 在「修改樣式」對話框，點選右側「正文」旁下拉箭頭 → 「修改」。
3. 點選左下角「格式」按鈕 → 選「段落」。
4. 「特殊格式」選「首行縮進」，「度量值」設 2 字元，確定。
5. 回到「修改樣式」對話框，勾選「加入樣板」（或「新增至模板」），確定。
6. 彈出確認對話框選「是」，完成。

原理解析

• 「正文」樣式是所有新段落的預設樣式。
• 修改並存入模板（Normal.dotm）後，後續新建文件（基於 Normal 模板）自動繼承此設定。
• 既有文件需手動套用「正文」樣式或使用「格式刷」複製格式。

進階：不同文件類型建立專用模板

• 公文模板：首行縮進 2 字元、行距 1.5 倍、標準字體（標楷體/新細明體）。
• 論文模板：首行縮進 2 字元、行距 2 倍、Times New Roman 12 pt。
• 商務信函：首行不縮進（0 字元）、段後距 1 行、置中日期行。
• 另存為 .wpt 模板檔，下次新建時選擇對應模板即可。