WPS Office 三大核心模組中,簡報是呈現想法最視覺化的工具。掌握新建、編輯、儲存基本功,即可開啟專業簡報製作之旅。
新建空白簡報
- 啟動 WPS 簡報
- 左上角「WPS 簡報」→「新建」→「新建空白文件」
- 獲得第一張標題版面投影片 (預設版面:標題 + 副標題)
新增投影片多種管道
| 方法 | 操作 | 適用情境 |
| 左側縮圖區右鍵 | 右鍵空白處 →「新增投影片」 | 快速新增單頁 |
| 功能表 | 「開始」→「新增投影片」下拉選版面配置 | 需選特定版面 (雙欄、圖文、標題內容等) |
| 快捷鍵 | Ctrl+M | 鍵盤流高效新增 |
| 複製現有頁 | 縮圖區 Ctrl+拖曳 / 右鍵「複製投影片」 | 保留版面結構微調內容 |
| 大綱檢視 | 「檢視」→「大綱」→ 直接輸入文字自動生成投影片 | 內容優先、大量文字架構 |
儲存與版本管理
- Ctrl+S 或「WPS 簡報」→「儲存」/「另存新檔」
- 格式選擇:
- .dpt:WPS 原生格式 (完整功能支援)
- .pptx:Office 相容格式 (跨軟體協作首選)
- .ppsx:開啟即放映 (發布版本)
- .pdf:唯讀分享/列印/存檔
- 雲端儲存:登入 WPS 帳號 → 自動同步至雲端文件,多裝置無縫續編
- 自動儲存:「選項」→「備份」→ 設定間隔 (建議 5 分鐘)
新手必建立的三個好習慣
- 檔案命名規範:`專案_類型_版本_日期` (如 `Q3提案_簡報_v1.2_20240315.dpt`)
- 母版先行:新建後立即「檢視」→「投影片母版」設定統一風格,再編輯內容
- 備份策略:本地 + 雲端 + 外接硬碟 三地備份,重要版本另存歷史檔
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