在 WPS 表格處理數據時，我們不必為每個計算都手寫複雜函數。WPS 內建的「常用公式」功能提供了大量現成公式，讓數據處理事半功倍。今天我們就來實作演示如何善用這項功能。

如何開啟「常用公式」

點擊功能區「公式」選項卡下的「函數庫」群組中的「插入函數」按鈕，在彈出的對話框中切換到「常用公式」頁籤，即可看到完整的公式列表。

實戰案例：跨表查找學生總分與平均分

假設左側表格 C 欄為學生姓名，L、M 欄分別為總分與平均分；右側表格需根據姓名查找對應的總分與平均分。這正是「常用公式」中的「查找其他表格數據」大顯身手的場合。

步驟詳解

1. 將游標定位於 P3 儲存格，開啟「插入函數」對話框並切換至「常用公式」頁籤。
2. 在公式列表中選擇最下方的「查找其他表格數據」。
3. 要引用的列表：框選源工作表 C2:M350 區域。注意：查找條件（姓名）必須位於該區域的第一欄（本例為 C 欄）。
4. 查找條件：點選 O3 儲存格（或直接輸入 "O3"），作為查找依據。
5. 返回哪一欄：點選 L 欄欄標（或輸入 "$L:$L"），代表要提取總分。點擊「插入公式」即得結果。

上述操作相當於手寫公式 =VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)，但透過對話框操作直觀得多，免去了「望公式而頭暈」的困擾。

將第三參數改為 "$M:$M" 即可同法查找平均分。最後選中 O3:P3 向下拖動填充柄，全表學生的總分、平均分瞬間完成填入。