使用 WPS 文字或 Word 時，從網頁複製內容常帶入大量換行符，或文檔中產生多餘段落標記。逐個刪除極其繁瑣，善用「尋找與取代」功能即可批量清理。

兩種換行符的區別

• 段落標記 (Paragraph Mark)：按 Enter 產生，代碼為 ^p
• 手動換行符 (Manual Line Break)：按 Shift+Enter 產生，常見於網頁複製內容，代碼為 ^l

清除段落標記 (^p)

方法一（圖形介面）：編輯 → 取代 → 進階 → 特殊字元 → 選擇「段落標記」 → 全部取代

方法二（代碼直輸）：編輯 → 取代 → 「尋找」輸入 ^p，「取代」留空 → 全部取代

清除手動換行符 (^l)

方法一：編輯 → 取代 → 進階 → 特殊字元 → 選擇「手動換行符」 → 全部取代

方法二：編輯 → 取代 → 「尋找」輸入 ^l，「取代」留空 → 全部取代

提示：也可將手動換行符取代為段落標記，統一文檔格式。

進階技巧：合併多重換行符

若段落間有多個換行符，需保留單一換行：

「尋找」輸入 ^l^l（兩個手動換行符），「取代」輸入 ^l（一個），點擊「全部取代」。重複執行直到無變化，即可將 N 個連續換行符壓縮為一個。段落標記同理（用 ^p^p 取代 ^p）。

延伸應用

取代功能同樣適用於批量移除多餘空格、特殊字元等。掌握通配符與特殊字元代碼，能大幅提升文檔清理效率。