長文檔手動維護目錄極其痛苦。WPS 文字支援基於標題樣式自動生成、更新目錄,兩步操作,永久免維護。
前置條件:套用標題樣式
目錄生成依賴段落樣式層級:
- 一級標題 → 套用「標題 1」樣式
- 二級標題 → 套用「標題 2」樣式
- 三級標題 → 套用「標題 3」樣式
- ……以此類推
操作:選中標題文字 →「開始」→「樣式」庫選對應標題樣式。
生成目錄
- 游標定位目錄插入位置(通常文首)
- 「引用」選項卡 → 「插入目錄」(第一項)
- 對話框中選擇目錄格式、顯示層級、頁碼對齊等 → 確定
後續維護
- 更新目錄:右鍵目錄 →「更新欄位」→「僅更新頁碼」/「更新整個目錄」
- 修改樣式:調整標題樣式格式 → 目錄同步更新
- 自訂目錄:插入目錄對話框中「選項」可映射自訂樣式到目錄層級
核心口訣:先設樣式,再插目錄,改內容後記得更新。告別手動維護目錄時代。