人事資料整理常需錄入大量員工的出生日期與性別，若逐筆手動輸入既耗時又易出錯。中國大陸身份證號碼（15 位舊版、18 位新版）編碼規則中已包含這兩項資訊，善用 WPS 表格函數即可實現自動提取，一勞永逸。

身份證號碼編碼規則速查

• 15 位（舊版）：第 7–12 位為出生日期（YYMMDD），第 15 位為性別碼（奇數=男，偶數=女）。
• 18 位（新版）：第 7–14 位為出生日期（YYYYMMDD），第 17 位（倒數第 2 位）為性別碼（規則同前）。

重要提醒：輸入身份證號前，請將儲存格格式設為「文字」，或在號碼前加上半形單引號 '，避免長數字被科學記號顯示或截斷。

圖 1：已輸入身份證號的員工資料表

1. 提取出生日期

在出生日期欄（如 C2）輸入以下公式，再向下拖曳填充柄：

=IF(LEN(C2)=15, TEXT(MID(C2,7,6), "1900年00月00日"), TEXT(MID(C2,7,8), "00年00月00日"))

公式邏輯：LEN 判斷長度；MID 截取日期片段；TEXT 套用格式。15 位補上「19」世紀，18 位直接顯示四位年份。

圖 2：出生日期自動提取結果

2. 提取性別

在性別欄（如 D2）輸入：

=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15, MID(C2,15,1), MID(C2,17,1)), 2)=1, "男", "女")

公式邏輯：依長度取對應性別碼，MOD(...,2) 判斷奇偶，奇數顯示「男」，偶數顯示「女」。

圖 3：性別自動提取結果

進階技巧：轉換為真正的日期型別

若需後續進行日期運算，可在 TEXT 前加雙減號 --（負負得正運算），再將儲存格格式設為日期：

=--TEXT(MID(C2,7,8), "0000-00-00")

避坑指南

上述公式假設身份證號格式正確。實務上仍需防範：位數錯誤、月份>12、日期不合法（如 2 月 31 日）等異常資料。建議搭配資料驗證或條件格式標記異常值，再以 IFERROR 包裹公式顯示提示訊息。