郵件合併三大經典應用

• 請柬/邀請函：固定版面，僅收件人姓名、稱謂不同。
• 成績單/薪資條：固定表頭、項目，僅個人資料、分數、金額不同。
• 大量電子郵件：搭配 Outlook 發送個性化郵件。

實戰：批量產出成績單

準備兩份檔案

1. 資料源：Excel 成績總表（成績表.xls），含學號、姓名、各科分數。
2. 版面樣板：Word 成績單範本（成績單樣板.doc），預留欄位位置。

合併流程

1. 開啟樣板.doc → 引用 → 郵件 → 郵件合併 開啟工作窗格。

2. 開啟資料源 → 選擇成績表.xls → 選工作表（需先關閉 Excel 檔）。

3. 游標定位於樣板「學號」處 → 插入合併欄位 → 學號，重複插入姓名、各科分數。

4. 點選 預覽結果 切換檢視不同學生資料，確認無誤。

輸出方式三選一

• 合併至新文件：產生單一檔案，每頁一位學生成績單，適合列印裝訂。

• 合併至個別文件：每位學生產生一個獨立 .docx，適合電子檔分發。

• 合併至印表機：直接列印，省去存檔步驟。
• 合併至電子郵件：資料源需含 Email 欄位，設定 Outlook 後直接寄送。

動畫完整流程