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WPS 文字設定頁面邊距:選單/工具列雙入口,預覽即時調整,列印版面零誤差

頁面邊距決定文件留白舒適度與列印可行區域。WPS 文字提供選單列與工具列雙入口進入「頁面設定」,並即時預覽調整效果,讓邊距設定所見即所得。

兩種開啟「頁面設定」的入口

  1. 選單列:【版面配置】/【頁面配置】→【頁邊距】→【自訂邊距】
  2. 工具列**:【頁面配置】頁籤 →【頁邊距】下拉 →【自訂邊距】

邊距設定介面詳解

「頁面設定」對話框【邊距】頁籤:

  • 上/下/左/右:四邊邊距數值(單位:毫米/公分/英吋,可在右下角切換)
  • 裝訂線:左/右/上側額外預留裝訂空間(如膠裝、環裝)
  • 預覽區**:即時顯示調整後的版面樣貌
  • 套用至**:整份文件 / 此節之後 / 此節

常見邊距預設值參考

文件類型上/下左/右裝訂線備註
一般公文/報告2.54 cm2.54 cm0標準 A4 預設
論文/學位論文3.0 cm3.0 cm (左 3.5 cm)1.0 cm (左)符合多數大學規定
商業提案/簡報手稿2.0 cm2.0 cm0最大化內容區域
小冊子/摺頁1.5 cm1.5 cm0.5 cm緊湊排版
信封/標籤依規格依規格0配合列印裝置

操作示範:調整為四邊 10 mm

  1. 開啟「頁面設定」→【邊距】頁籤
  2. 上、下、左、右均輸入 10(單位為毫米)
  3. 觀察預覽區版面變化,確認無文字被切割
  4. 按【確定】生效

進階:分節不同邊距

  • 插入【分節符(下一頁)】分隔章節
  • 在各節分別設定邊距,【套用至】選「此節」
  • 適合:封面無邊距、正文標準邊距、附錄寬邊距

精確設定頁面邊距,不僅符合列印規範,更能提升文件專業觀感與閱讀舒適度。

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