省紙就要增大“容積率”

　　容積率通常是指一個小區的總建築面積與用地面積的比率。我們把這個概念用到打印過程中，就是指打印內容與所用紙張數量的比率，這個比率越大就越省紙。

　　下面以Wps文字(WPS Office 2010個人版)為例介紹幾種增大“容積率”的方法。

　　一、改變頁邊距

　　在條件允許的情況下，將頁邊距變小，增大“容積率”，具體操作如下。

　　依次執行“文件→頁面設置”，在打開的“頁面設置”窗口中，在“頁邊距”標簽中將頁邊距上、下、左、右的邊距值調小(如圖1)。

　　圖1

　　二、改變行間距

　　將行間距變小，也可以增大“容積率”，具體操作如下。

　　先選中文章中的正文，再依次執行“格式→段落”，在“段落”窗口的“縮進和間距”標簽中將行距設為“固定值”，再調整合適的磅值(如圖2)。

　　圖2

　　三、分欄

　　分欄也可以增大“容積率”，具體操作如下。

　　依次執行“格式→分欄”，然後設置合適的欄數(如圖3)

　　圖3

　　四、設置“環繞方式”

　　若文中有圖片及其它對象，將該對象設置合適的“環繞方式”，具體操作如下。

　　先選中該對象，再依次執行“格式→設置對象格式”，在“設置對象格式”窗口中單擊“版式”標簽，設置合適的環繞方式並設置水平對齊方式(如圖4)

　　圖4

　　當然，省紙不光是文章排版的事，樹立節約紙張的意識更為重要，只有觀念改變了，行動才能跟上，比如在打印待修訂的文章時就可以用以前用過費紙等。