概念：列印容積率 = 內容量 / 用紙張數

借鑑建築「容積率」，在排版層面提升單位紙張承載資訊量，是節約用紙最直接手段。

四大提升容積率技巧

1. 縮小頁邊距

「檔案」→「頁面設定」→「頁邊距」標籤 → 上下左右調小（如 1.5 cm → 1 cm）。前提：印表機可列印區域允許、裝訂邊距預留。

2. 減小行間距

1. 選中正文 →「格式」→「段落」→「縮排與間距」。
2. 行距選「固定值」→ 設定磅值（如 12 pt 字體設 18-20 pt 行距）。

3. 分欄排版

「格式」→「分欄」→ 設 2-3 欄，適合字數少、行寬窄的文稿（如新聞稿、詩歌、名單）。

4. 設定物件「文字環繞」

選中圖片/圖表 →「格式」→「設定對象格式」→「版面」→ 選「緊密型環繞」或「上下型環繞」+ 水平置中，讓文字緊貼物件流動，減少留白。

綜合效益估算

技巧	典型容積率提升	適用文件類型
縮小頁邊距	+15~25%	所有文件
減小行距	+20~30%	長文本、報告、論文
分欄	+50~100%	短行文本、名單、詩歌
環繞排版	+10~20%	圖文混排文件
疊加使用	最高可達 2-3 倍	內部草稿、參考資料

觀念先行：節約意識 > 技巧

• 列印前預覽、PDF 確認，減少廢頁。
• 草稿用紙背面、廢紙回收列印。
• 推廣電子簽核/閱讀，從源頭減少列印。

小結

「頁邊距、行距、分欄、環繞」四把鑰匙，解鎖文件的隱藏容積。技巧固然重要，但「不必要不列印、必要少列印」的綠色觀念，才是省紙的根本之道。