WPS Office 2012 秉承輕巧靈快特點，深度兼容 Microsoft Office，提供 10 大文件創作工具、100 項深度改進，其中一鍵輸出 PDF 深受歡迎。以下具體操作：

一、 輸出 PDF

PDF 全稱 Portable Document Format，最大優點是跨平台使用，任何印表機或顯示器都能精確呈現色彩與列印效果。且支援加密、權限設定，保密性更高，外企與高科技企業首選交換格式。

編輯完成後點擊選單左上角「WPS 文字」→「輸出為 PDF 格式...」，出現對話框（圖1），瀏覽或輸入儲存位置，按確定導出。成功會提示「導出完成」（圖2），可選擇開啟檢視或關閉（請確保電腦安裝 PDF 閱讀器如 Adobe Reader）。

圖1

圖2

二、 PDF 進階選項

輸出前點擊「進階 (M)」按鈕可詳細設定（圖3），點「一般 (L)」返回。

圖3

• 批註 (C)、超連結 (H)、腳註與尾註連結 (N)：與批註資訊相關，學術文獻常用。需導出則勾選，否則取消。
• 書籤：PDF 快速跳轉輔助功能，長文件常用。提供三種導出方式：標題樣式、其他樣式、自訂樣式。標題樣式最簡單，但需先將文件標題文字設為標題 1/2/3。不設書籤需用 Adobe Acrobat 等專業軟體事後添加。

三、 權限設定

勾選「權限設定 (E)」可調整 PDF 閱讀權限。

1. 設定密碼：必須設密碼權限才生效，否則使用者可輕易更改。輸入密碼後在「確認 (F)」重複輸入並妥善保存。
   

   圖4

2. 基本權限：「允許更改 (D)」（取消則唯讀）、「允許複製 (D)」（取消則不可複製文字圖像，但可用 OCR 識別）、「允許添加批註 (A)」（取消則不可在 PDF 閱讀器批註）。
3. 列印權限 (R)：三種選項：「不允許列印」、「低品質列印」（圖片解析度降低，列印效果較差）、「不受限列印」。
   

   圖5

4. 檔案開啟密碼：可設可不設。若設定，注意「檔案開啟密碼」不能與「權限設定密碼」相同，否則無法導出。設定成功後開啟 PDF 需輸入密碼（圖6），無法輸入正確密碼則無法開啟。
   

   圖6

實務應用：企業、學校公共網路中，可先上傳加密 PDF 至公共 FTP，再透過 Email、簡訊通知特定人群密碼與位置，方便快捷又保密分享檔案。