巧用WPS表格提取身份證個人信息

一、文章簡介：

　　本文主要向讀者介紹如何利用WPS表格的函數功能，根據個人身份證號，一勞永逸地提取出生日期、性別等個人信息，實現個人信息的自動錄入。

二、巧用WPS函數功能

　　最近，單位需要上報人事局一份職工信息，其中既有個人身份證號，又有出生日期、性別等信息。由於人員眾多，輸入確實麻煩，而且容易出錯，弄不好還得返工。能不能有個一個一勞永逸的辦法，又快又准地錄入出生日期、性別等個人信息呢？能！因為身份證號中包含這些個人信息，大家使用WPS表格可以輕松地提取些個人信息，以實現自動錄入，從而又快又准地完成工作。

　　目前，中國的身份證號分為兩種，一種為15位，　一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期數，最後一位為性別代碼，偶數為女，奇數為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數，倒數第2位為性別代碼，同樣偶數為女，奇數為男。

　　基於這個特點，大家可以用函數加以判斷。如圖1是已輸入完身份證號的職工信息表，在輸入身份證號時需注意，要把單元格格式設為文本型，或在所輸身份證號前加一個單引號“'”。

圖1 在wps表格中輸入身份證號

1、提取出生日期

　　在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖動填充柄向下復制公式，這樣就完成了出生日期的提取（如圖2）：

圖2 巧用wps提取出生日期

2、提取性別信息

　　在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖動填充柄向下復制公式，這樣就完成了性別信息的提取（如圖3）:

圖3 用WPS表格提取性別信息

　　公式詳解：LEN是長度函數，MID是提取字符函數，TEXT是轉換格式函數，MOD是整除函數，IF是判斷函數。提取出生日期公式的意思是如果身份證號為15位，把從第7位起的6個字符轉換為"1900年00月00日"的格式，否則（即為18位身份 證），把從第7位起的8個字符轉換為"00年00月00日"的格式。提取性別信息公式的意思是如果身份證號為15位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男；身份證號為18位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男。另外，如果想把出生日期轉換為真正的日期類型，只需在公式中在TEXT前加兩個減號，這是減負運算，然後根據需要設置單元格具體的日期類型。

　　以上只是在身份證錄入正確的情況下設置的，如果身份證號錄入錯誤，如位數不對，日期信息不對（如月分數超過了12，日數出現2月有31號的情況），怎麼辦呢？還是留給大家思考吧！要學會舉一反三喲。