人事部門收到多張員工資料卡，需整合為單一資料庫表格。善用 WPS 文字的「表格與文字互轉」功能即可高效完成。

資料需求

將多張卡片合併後，轉換為每筆資料佔一列、欄位為標題的標準表格。

轉換步驟

1. 啟動 WPS 文字，合併多張資料卡為一文件，刪除除第一張外的主標題。
   
2. 全選表格，選擇「表格」→「轉換」→「表格轉文字」，分隔符選「段落標記」。
   
3. 保持選取，再選「文字轉表格」，設定 2 欄，分隔符仍為「段落標記」，將欄位名與資料分離。
   
   
4. 複製第一欄（欄位名）至標題列下方，刪除原第一欄，得單欄資料。
   
5. 再次「表格轉文字」以段落標記分隔。
   
6. 最後「文字轉表格」，設定欄數為實際欄位數（如 10 欄），分隔符「段落標記」，完成轉換。
   

技巧總結

• 全表轉換時游標置於表格即可自動選取。
• 刪除儲存格內容用 Delete，刪除列/行用 Backspace。
• 核心邏輯：利用欄位與資料一一對應，透過多次互轉重組結構。