用指定符號填充WPS表格大量空白單元格

　　在WPS表格編輯時，如需對有空格的表格進行批量指定填寫，可以使用定位填寫、條件格式以及公式等三種方法對空格做批量填寫。

　　我們平時用 WPS表格編輯的表格總會有些單元格沒有內容可填，而比較重要的表格一般都要求在所有沒內容的空格中填上無、空或畫一斜線，以防被人套印補填篡改。當然要想逐一填寫表格中所有空格還是比較麻煩的，有沒有什麼方法可以快速填寫所有空格呢?

　　在WPS Office 2010的WPS表格中至少有三種方法可以快速填寫所有空格。我們就以一張人員獎罰記錄的表格為例來介紹一下具體操作。

　　1.定位同時填寫

　　在WPS表格中我們可以通過定位功能快速選中指定區域中的所有空格，然後再統一填入無、空或斜線就行了。

　　用WPS 2010打開“獎罰記錄”工作表，選中要填寫空格所在區域D3:G120，單擊“編輯”菜單選擇“定位”，在“定位”窗口中單擊選中“空值”單選項(圖1)，單擊 “定位”按鈕即可選中D3:G120區域內的所有空格。然後輸入要填寫的“無”字按Ctrl+回車鍵確認，即可在所有選中空格填入“無”，設置後再關閉 “定位”窗口即可。

　　圖1

　　若要求空格全部畫上斜線，則只要在定位選中所有空格後，右擊選擇“設置單元格格式”，在“設置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格添加斜線邊框，確定後即可給所有選中空格畫上斜線。

　　2.條件格式

　　利用WPS表格的條件格式設置也可以快速為所有空格畫上斜線，不過只能為空格畫上斜線而已，若想填寫無或空就不行了。不過它最大的優點在於以後修改單元格時無需重復設置，在空格輸入內容時斜線就會自動消失，而清空單元格時空格會自動畫上斜線。

　　在“獎罰記錄”工作表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中要填寫空格的D3:G120區域。單擊菜單“格式”選擇“條件格式”，在“條件格式”窗口的“條件1”下拉列表中選擇“公式”，並輸入公式為=D3=“”。單擊“格式…”按鈕，在“設置單元格格式”窗口的“邊框”選項卡下單擊左下角的斜線按鈕為表格添加斜線邊框(圖2)。

　　圖2

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　　在此可能還需要單擊一下右下角的反斜線按鈕取消反斜線。然後逐一確定完成設置即可看到選中區域的所有空格已經全部畫上了斜線。

　　3.使用公式

　　通過創建輔助工作表配合使用函數公式也可以實現自動填寫所有空格的效果。不過和使用條件格式不同，使用公式只能填寫無、空之類的文本，不能畫上斜線。

　　按住Ctrl鍵拖動“獎罰記錄”工作表的標簽復制出另一份工作表“獎罰記錄 (2)”。在“獎罰記錄 (2)”表中，先選中D3再按住Shift鍵單擊G120以選中D3:G120單元格區域，輸入公式=IF(獎罰記錄!D3=“”，“無”，獎罰記錄!D3)(圖3)，按Ctrl+回車鍵把公式填入到D3:G120的所有單元格中。現在表格中的空格已經全部自動顯示為無了。

　　圖3

　　以後只要在“獎罰記錄”工作表修改，“獎罰記錄 (2)”工作表中就會自動為空格填上無，要打印輸出時就選擇打印“獎罰記錄 (2)”工作表即可。

　　定位空格填寫雖然簡單直觀，但對於經常修改的表格，每次修改後都得重新填一次空格也是挺麻煩的。使用條件格式可以一次設置、永久有效，應該算是最方便、最實用的方法了，可惜只能畫斜線。而使用公式則要麻煩點，但同樣可以一勞永逸。建議不常修改的表格用定位空格填寫，需要經常修改的表格就視要求用後兩種方法吧。