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WPS 試算表匯入 TXT 文字檔完整步驟:資料 → 匯入資料 → 文字轉換精靈詳解

操作流程

  1. 檔案 → 新建空白文件 → 資料選項卡 → 匯入資料。
  2. 對話框選 「直接開啟資料檔案」 → 選擇資料來源 選取 .txt 檔。
  3. 文字轉換精靈 - 步驟 1:原始資料類型選 分隔符號,編碼選 ANSI/OEM - 簡體中文 GBK,預覽確認 → 下一步。
  4. 步驟 2:分隔符號勾選 Tab 鍵與空格(依檔案實際分隔符調整),預覽確認 → 下一步。
  5. 步驟 3:資料行格式通常用「常規」即可,點選 選擇目標區域 按鈕 → 在工作表選取起始儲存格(如 $C$8) → 再點按鈕返回 → 完成。

關鍵提醒

  • 編碼選錯會導致中文亂碼,簡體中文環境多為 GBK/GB2312。
  • 分隔符號必須與來源檔一致(逗號、Tab、分號、空格等)。
  • 目標區域只需指定左上角儲存格,資料會自動向下向右展開。
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